Retrospektiiv
Tiimid vajavad aega ja kohta, kus
- kiiresti ja struktureeritult analüüsida
mis toimib hästi, mida tuleks muuta ning millised võimalusi pole maksimaalselt ära kasutatud.Sageli pannakse palju rõhku sellele, mida me teeme ning vähem mõeldakse, kuidas me teeme.
Retro aitab luua iseõppivaid tiime!
Edukas retro vajab
- Turvalisust, et rääkida ausalt ja päris teemadest.
- Iga tiimiliikme panust ehk mitmekesisust, mis tuleb tiimiliikmete erinevatest tähelepanekutest.
- Valige retro läbiviija
- Sõnastage retro teema ja periood
- Joonistage tahvlile retro lõuend
- Tehke soojendusring (icebreaker)
- Tutvustage retro reegleid:
- Jaga seda, mis sinu arvates aitab tiimil veelgi paremaks saada.
- Keskendu sellele, kuidas me töötame, mitte sellele, mis sai tehtud.
- Sõltumata sellest, mida retro käigus avastame, usume, et igaüks on teinud oma tööd nii hästi, kui ta suutis.
- Paluge osalejatel panna 5 minuti jooksul vaikides post-it- sildikestele kirja oma mõtted ja tunded seoses retro teemaga.
NB! Igale post-it’ile kirjutatakse üks mõte MINA-sõnumina.
- Paluge osalejatel tulla ükshaaval tahvli juurde ning jagada 5 minuti jooksul kõiki oma mõtteid ning kleepida post-it’id retro tahvlil sobivasse asukohta.
NB! Kuulake üksteise arvamusi, kuid ärge arutage ega vaielge teemade üle!
- Grupeerige sarnase teemaga post-it’id ning valige koos välja edasist tähelepanu ja muutmist nõudvad teemad.
- Arutage koos läbi lahendusvariandid ning leppige kokku:
- Millise muudatuse valite, et tulevikus sama probleemi vältida?
- Kes selle muudatuse elluviimist jälgib ja juhib?
- Millises ajaraamis me muudatuse ellu viime?
Mida jälgida retrospektiivi läbiviimisel:
- Keskenduge sellele, kuidas me töötame, mitte sellele, mis sai tehtud.
- Veenduge, et igaüks saaks oma mõtted välja öelda ilma vahelesegamiseta.
- Julgustage tiimi omaks võtma arengule suunatud mõtteviis ning hoiduma süüdistamisest.
- Veenduge, et kõik osaleksid ning saaksid teemade ja lahenduste valikul kaasa rääkida.